Tietosuojaseloste

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Callio käsittelee henkilötietoja verkkosivustollaan, yhteydenotoissa, yhteistyösuhteissa, tapahtumissa ja muussa toiminnassaan.

Kunnioitamme yksityisyyttäsi. Käsittelemme henkilötietoja huolellisesti, turvallisesti ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Callio Pyhäjärvi
Pyhäsalmen Kvanttikiinteistöt Oy
2659164-6
Ollintie 26, 86800 Pyhäsalmi
callio@pyhajarvi.fi
044-445 7701

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:
Nelli Hautamäki, Operatiivinen johtaja
nelli.hautamaki@pyhajarvi.fi
040-654 0248

3. Tietosuojaperiaatteet

Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä yleisiä tietosuojaperiaatteita. Näitä ovat:

• käsittelyn lainmukaisuus, kohtuullisuus ja läpinäkyvyys
• käyttötarkoitussidonnaisuus
• tietojen minimointi
• tietojen täsmällisyys
• tietojen säilytyksen rajoittaminen
• tietojen eheys ja luottamuksellisuus
• rekisterinpitäjän osoitusvelvollisuus

Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin ja perusteltuihin tarkoituksiin. Emme
kerää tarpeettomia henkilötietoja.

4. Mitä henkilötiedot ovat?

Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai
välillisesti.

Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero
• organisaatio ja tehtävänimike
• osoitetiedot
• viestin tai yhteydenoton sisältö
• tapahtumaan tai vierailuun liittyvät tiedot
• IP-osoite
• evästeiden ja analytiikan kautta kerättävät tekniset tiedot

5. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Callio voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• yhteydenottajan nimi ja yhteystiedot
• organisaatio, tehtävänimike ja muut työrooliin liittyvät tiedot
• yhteydenoton, palautteen tai viestin sisältö
• yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden, hanketoimijoiden ja sidosryhmien yhteystiedot
• tapahtumiin, vierailuihin, työpajoihin tai esittelyihin liittyvät osallistujatiedot
• mahdolliset laskutukseen, sopimuksiin tai hallinnolliseen asiointiin liittyvät tiedot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, käyttöaika ja evästeisiin liittyvät tiedot

6. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaamiseen
• asiakas-, kumppani- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamiseen
• hankkeiden, yhteistyön ja sopimusten valmisteluun ja toteuttamiseen
• tapahtumien, vierailujen, työpajojen ja esittelyjen järjestämiseen
• viestintään ja tiedottamiseen
• Callion palvelujen ja toiminnan kehittämiseen
• verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja käytettävyyden varmistamiseen
• lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
• mahdollisten oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen tai puolustamiseen

7. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu aina lainmukaiseen perusteeseen.

Callion toiminnassa käsittelyn perusteena voi olla:

• sopimus tai sopimuksen valmistelu, esimerkiksi yhteistyöhön, palveluihin, hankkeisiin tai tapahtumiin liittyvissä tilanteissa
• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi yhteydenottoihin vastaamisessa, sidosryhmäviestinnässä, kumppanuuksien hoitamisessa, toiminnan kehittämisessä ja tietoturvan varmistamisessa
• suostumus, esimerkiksi uutiskirjeen tilaamisessa tai ei välttämättömien evästeiden käytössä
• lakisääteinen velvoite, esimerkiksi kirjanpitoon, sopimushallintaan tai viranomaisvelvoitteisiin liittyen

Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

8. Mistä henkilötiedot saadaan?

Henkilötietoja saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään, esimerkiksi silloin kun hän:

• ottaa yhteyttä Callioon
• lähettää viestin verkkosivuston kautta
• ilmoittautuu tapahtumaan tai vierailulle
• osallistuu yhteistyöhön, hankkeeseen tai tapaamiseen
• tilaa viestintää tai uutiskirjeen
• käyttää Callion verkkosivustoa

Tietoja voidaan saada myös organisaatioilta, joiden edustajana henkilö toimii, sekä julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, kaupparekisteristä

9. Henkilötietojen luovuttaminen ja vastaanottajat

Henkilötietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden tehtäviin kyseisten tietojen käsittely kuuluu.

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, kuten:

• verkkosivuston teknistä ylläpitäjää
• hosting-palveluntarjoajaa
• IT-palveluntarjoajia
• viestintä- ja uutiskirjepalveluja
• tapahtumahallinnan palveluja
• analytiikka- ja evästepalveluja
• taloushallinnon ja sopimushallinnan palveluntarjoajia

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja Callion lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää tai jos se on tarpeen Callion oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi.

10. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle esimerkiksi käytettävän palveluntarjoajan vuoksi, siirrossa huolehditaan tietosuojalainsäädännön mukaisista suojatoimista, kuten Euroopan komission hyväksymistä vakiosopimuslausekkeista tai muista lainmukaisista siirtoperusteista.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Näitä ovat esimerkiksi:

• käyttöoikeuksien rajaaminen
• käyttäjätunnukset ja salasanat
• tietoturvalliset järjestelmät ja yhteydet
• varmuuskopiointi
• henkilöstön ohjeistus
• palveluntarjoajien sopimuksellinen velvoittaminen tietoturvalliseen käsittelyyn

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät.

12. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Säilytysaikoja ovat esimerkiksi:

• yhteydenottoihin liittyvät tiedot säilytetään asian käsittelyn ajan ja tarvittaessa kohtuullisen ajan sen jälkeen
• sopimuksiin, hankkeisiin ja yhteistyöhön liittyvät tiedot säilytetään yhteistyösuhteen ajan ja tarvittavan ajan sen päättymisen jälkeen
• kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
• tapahtumiin ja vierailuihin liittyvät tiedot säilytetään tapahtuman järjestämisen ja tarpeellisten jälkitoimien ajan
• uutiskirjeen tilaajatiedot säilytetään niin kauan kuin tilaus on voimassa
• verkkosivuston teknisiä lokitietoja säilytetään tietoturvan ja teknisen ylläpidon edellyttämän ajan

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan turvallisesti.

13. Evästeet ja verkkosivuston analytiikka

Callion verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita.

Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi:

• verkkosivuston teknisen toiminnan varmistamiseen
• käyttökokemuksen parantamiseen
• kävijämäärien ja sivuston käytön analysointiin
• sivuston tietoturvan ylläpitämiseen

Välttämättömät evästeet ovat tarpeen verkkosivuston toiminnan kannalta. Muiden kuin välttämättömien evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksiaan sivuston evästeasetusten kautta tai selaimensa asetuksista.

14. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tietää, miten henkilötietojasi käsitellään.

Sinulla voi olla oikeus:

• saada tieto henkilötietojesi käsittelystä
• saada pääsy itseäsi koskeviin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamasi suostumus, jos käsittely perustuu suostumukseen

Kaikkia oikeuksia ei voida toteuttaa kaikissa tilanteissa. Oikeuksien laajuuteen vaikuttavat esimerkiksi käsittelyn oikeusperuste, lainsäädännön velvoitteet ja Callion oikeutetut perusteet tietojen säilyttämiseen.

15. Miten voit käyttää oikeuksiasi?

Voit käyttää tietosuojaoikeuksiasi ottamalla yhteyttä Callion tietosuoja-asioiden yhteyshenkilöön.

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Tarvittaessa voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi.

Vastaamme pyyntöihin tietosuojalainsäädännön mukaisessa määräajassa.

16. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojasi käsitellään lainvastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.

Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi

17. Selosteen muuttaminen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, jos toimintamme, verkkosivustomme, palvelumme tai lainsäädäntö muuttuvat.

18. Päiväys

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 26.6.2026